Konferensbokning ställer krav på arrangören och innebär att allting måste gå i lås utan allt för mycket ändringar. Det är viktigt att lokalerna erbjuder allt som behövs för att företaget skall kunna hålla de möten som tänkts och därtill skall miljön inspirera till minnesvärda upplevelser och inspirera till att umgås.
Konferenspaket är en bra modell för affärsvistelser i och med att erfaren personal tar hand om allting och ser till att det hela fungerar! Det finns ett stort antal konferensanläggningar runt omkring i landet och flertalet kan erbjuda bra och konkurrenskraftiga paketlösningar. Då flertalet konferenser hålls i Stockholm har vi valt att lyfta fram några av de anläggningar som har gott rykte och som erbjuder konferenspaket av bra kvalitet. Bland dessa finns både konferenshotell i Stockholm och en bit utanför.
För ytterligare rekommendationer tipsar vi om denna webbplats
Välja rätt konferensanläggning
En bra konferens beror ofta på den anläggning man väljer. Det finns en hel del saker att tänka på då man ska välja rätt konferensanläggning och det är smart att tänka på dessa innan man bokar. Man kan alltid gå på rekommendationer men det är viktigt att komma ihåg att olika företag kräver olika typer av konferensevenemang. Man bör alltså ta kontakt med den konferensanläggning som verkar bra för att se till att de verkligen kan erbjuda allt det som man har behov av inför det speciella eventet.
Frågor att ställa då du utvärderar en konferenslokal:
- Får vi plats?
- Finns det teknisk utrustning på plats?
- Var kan vi fika och umgås?
- Finns det restaurang eller möjlighet till måltider från catering?
- Hur kommer vi fram?
- Kan vi sova över?
Lokaler och område
Lokaler kan tyckas viktigare än område men man måste tänka på det där med logistik. Om man lägger konferensen lokalt i en storstad så måste det finnas gott om parkering samt vara enkelt att ta sig fram till konferenslokalerna med buss och andra lokala transportmedel. Åker man lite längre bort så kan man ju ordna med gemensam transport och det kan vara riktigt roligt och ge en särskild stämning av samhörighet. Lokalerna som ska användas till möten måste ha plats för alla deltagare. Det är alltid trevligt att välja konferenslokaler med moderna möbler som är bekväma och fräscha. Akustiken ska också vara bra, det särskilt om man är ett större sällskap.
Teknisk utrustning
I konferenslokaler så räknar man med att det finns teknisk utrustning men det här kan variera. För att du ska kunna välja rätt konferensanläggning så måste du veta vad du kan förvänta dig av möteslokalerna. Det här kommer att spela roll då du kommer med presentationer eller vill kunna sammanfatta det som sägs på ett sätt som alla lätt tar del av. I större konferenslokaler så behöver man även hjälp med mikrofoner och högtalare. Ta även reda på om utrustningen har testats för att fungera så att du slipper obehagliga överraskningar på plats.
För den som bokar ett färdigt konferenspaket skall naturligtvis samtliga önskemål och behov diskuteras vid bokning. Även då inte all utrustning eller alla önskemål finns specificerade, är det vanligt att konferenshotellet ändå kan ordna vad som efterfrågas.
Mat och fika
Man måste äta och dricka gott under en pågående konferens. Detta kan man göra genom att boka med lokala restauranger, få fika med catering eller helt enkelt välja ett konferenshotell med eget kök. Tänk på att boka maten samtidigt som du bokar konferensen så att allt är på plats då det blir dags att ge sig av för eventet. I pauser bör man ha kaffe och kakor och vid lunch och middag så är det alltid trevligt att få varm mat som ger en lite extra energi och glädje. Tänk på att det alltid finns speciella behov om mat som är anpassad för allergiker och folk med en viss typ av diet.
Konferenspaket i Stockholm
Även om man kan finna en uppsjö konferensanläggningar vid en sökning över internet, är det inte alltid man får en korrekt uppfattning om varje träff. Även om den standard som finns för konferenslokaler i Sverige är hög, kan man ibland vilja ha lite mer att gå på.
Några av de anläggningar som valts ut till denna artikel har under lång tid varit i toppen av träffarna. Andra har omarbetat koncept eller bytt ägare för att nu kunna synas bland de främsta.
Blue Hotel
Detta är en plats värd att besöka! Initialt en kursgård för IBM och med all tänkbar eftertanke redan vid första skissen. Alla mötesrum är anpassade för att inspirera och öka kreativiteten med egen luftkonditionering, ljuddämpning, utsikt och koncept. Anläggningen ligger längst ut på Lidingö och har vattnet alldeles utanför! Ankomst med båt till bryggan är möjlig för den som så önskar. Det finns också goda kommunikationer i form av bussar eller taxi. Färden ut till anläggningen inifrån Stockholm är bara omkring 20 minuter.
Sedan tidigare i år har ett nytt SPA öppnats på anläggningen och för den som vill komma ut till anläggningen utanför arbetstid finns ett flertal SPA-paket att boka.
Friibergh Herrgård
Strax utanför Stockholm finns åtskilliga anläggningar inbäddade i grönska! Friibergh Herrgård har gjort sig ett namn delvis genom att erbjuda konferenspaket med golf i fokus. Hit färdas varje år företag och styrelsegrupper för att konferera, spela golf och njuta av tillvaron. Anläggningen har också ett nära samarbete med ytterligare två anläggningar i området vilket innebär stora möjligheter att boka in såväl mindre som större konferensgrupper. Övriga anläggningar är Thoresta Herrgård och Villa Aske.
Villa Aske
Det finns ingen annan konferensanläggning som kan sammanfläta två kulturer som Villa Aske! Sverige och Italien förenas i god mat, effektiva möten och vacker omgivning. Köket är en viktig del av anläggningen och det doftar färskt bröd från den egna bakugnen varje dag. Villa Aske har tagit fram konferenspaket för såväl privatpersoner som företag. Golfbanorna i närheten har också kommit att vara en efterfrågad och viktig del i dessa paketlösningar för konferens eller weekend.