redaktionen

Att som företag hyra ett kontorshotell blir allt vanligare och vanligare, speciellt om man är ett litet mindre företag i startfasen av sin verksamhet som till exempel ett så kallat start-up företag. Att hyra ett kontorshotell brukar passa för företag som har upp till 20 stycken anställda.

Vad är ett kontorshotell?

Ett kontorshotell är egentligen precis vad det låter som. Ett kontorshotell erbjuder fullt möblerade kontorsplatser, inklusive diverse kontorsservice, till företag till en fast månadskostnad. Kontorshotell brukar erbjuda flexibla hyreskontrakt med kort uppsägningstid vilket gör det möjligt med in- och utflyttning med kort varsel. När man hyr en eller flera platser på ett kontorshotell så brukar det vara många olika saker och tjänster som ingår. Några exempel på sådant är exempelvis möbler, el och värme, internet och bredband, receptionsservice, städning, fastighetsskatt, belysning, kopieringsmaskin och namnskylt. Dessutom brukar mötes- och konferensrum ingå, som man kan boka vid behov.

Vad är fördelarna med ett kontorshotell jämfört med ett traditionellt kontor?

Den främsta fördelen med att hyra ett företagshotell, jämfört med att hyra ett vanligt kontor, är att man väldigt ofta kan spara in pengar på det. Eftersom att hyreskontrakten för kontorshotell för det mesta är väldigt flexibla, så kan man enkelt byta storlek på sitt kontor om företaget krymper eller växer. Därtill behöver man varken lägga pengar ett tid på kontorsunderhåll, eftersom man hyr ett fullt utrustat kontor där allt underhåll brukar gå. Den tiden man sparar in kan man istället lägga på företagets kärnverksamhet. Man behöver då heller inte köpa in några material eller möbler. Genom dessa kostnadsbesparingar kan man därför ofta hyra ett kontor med ett mycket bättre geografiskt läge, än vad man annars kanske haft råd med.

Vad ska man tänka på när man ska hyra ett kontor från ett kontorshotell i Göteborg?

Det som avgör mest vilket kontorshotell som är lämpligast för ett företag är företagets budget. Därför är det en av de första sakerna man ska göra i jakten på ett kontor att hyra, det vill säga ta reda på och jämföra olika lägenhetshotells hyror. Det geografiska läget kan också vara en avgörande faktor. Det bästa är att skriva ner en lista på de krav man har, så blir det enklare när man letar igenom alternativen och eventuellt besöker olika kontorshotell. Vid intresse av coworking finns hiveworkspace.se där samarbete och tradition samsas.

Ibland är en konferens för långdragen och kräver mer planering än man hinner med. En dagkonferens kan då ge stor effekt på kort tid! I Stockholm finns många bra konferenshotell som kan erbjuda konferens- och mötesrum men få kan också tillgodose besökarens önskemål i fråga om njutning. Blue Hotel har ett nyöppnat och exklusivt SPA där man kan varva ner eller förbereda sig inför de möten som väntar. Trots att anläggningen i mångt och mycket kan tyckas fokusera på längre konferenser, har de en precis lika aktiv dagkonferens att boka vid behov!

Vid en dagkonferens är det viktigt att ha full fart och att se till att resultaten hinns med. Att då ta bort raster och socialt umgänge kan dock vara att göra verksamheten en björntjänst. Vid en dagkonferens finns alla möjligheter att nå långt i förhandlingar och diskussioner vilket inte sätter käppar i hjulen för att njuta och ha roligt tillsammans! Blue Hotel ligger ute på Lidingö, närmare bestämt Elfviks udde. Här kan man njuta av den enastående och bildsköna utsikten samtidigt som man äter lunch på verandan eller bakom panoramarutor. Den snabba resvägen från Stockholm gör denna anläggning utmärkt för kortare konferenser och miljön kring hotellet är utomordentlig! För gäster som varit ute på deras SPA är det inte ovanligt att tala om två olika världar som inte är längre ifrån varandra än några minuter i bil eller båt. Ja, de har sin verksamhet intill vattnet och att komma ut till anläggningen vattenvägen är fullt möjligt.

Konferensbokning ställer krav på arrangören och innebär att allting måste gå i lås utan allt för mycket ändringar. Det är viktigt att lokalerna erbjuder allt som behövs för att företaget skall kunna hålla de möten som tänkts och därtill skall miljön inspirera till minnesvärda upplevelser och inspirera till att umgås.

Konferenspaket är en bra modell för affärsvistelser i och med att erfaren personal tar hand om allting och ser till att det hela fungerar! Det finns ett stort antal konferensanläggningar runt omkring i landet och flertalet kan erbjuda bra och konkurrenskraftiga paketlösningar. Då flertalet konferenser hålls i Stockholm har vi valt att lyfta fram några av de anläggningar som har gott rykte och som erbjuder konferenspaket av bra kvalitet. Bland dessa finns både konferenshotell i Stockholm och en bit utanför.

För ytterligare rekommendationer tipsar vi om denna webbplats

Välja rätt konferensanläggning

En bra konferens beror ofta på den anläggning man väljer. Det finns en hel del saker att tänka på då man ska välja rätt konferensanläggning och det är smart att tänka på dessa innan man bokar. Man kan alltid gå på rekommendationer men det är viktigt att komma ihåg att olika företag kräver olika typer av konferensevenemang. Man bör alltså ta kontakt med den konferensanläggning som verkar bra för att se till att de verkligen kan erbjuda allt det som man har behov av inför det speciella eventet.

Frågor att ställa då du utvärderar en konferenslokal:

• Får vi plats?
• Finns det teknisk utrustning på plats?
• Var kan vi fika och umgås?
• Finns det restaurang eller möjlighet till måltider från catering?
• Hur kommer vi fram?
• Kan vi sova över?

Lokaler och område

Lokaler kan tyckas viktigare än område men man måste tänka på det där med logistik. Om man lägger konferensen lokalt i en storstad så måste det finnas gott om parkering samt vara enkelt att ta sig fram till konferenslokalerna med buss och andra lokala transportmedel. Åker man lite längre bort så kan man ju ordna med gemensam transport och det kan vara riktigt roligt och ge en särskild stämning av samhörighet. Lokalerna som ska användas till möten måste ha plats för alla deltagare. Det är alltid trevligt att välja konferenslokaler med moderna möbler som är bekväma och fräscha. Akustiken ska också vara bra, det särskilt om man är ett större sällskap.

Teknisk utrustning

I konferenslokaler så räknar man med att det finns teknisk utrustning men det här kan variera. För att du ska kunna välja rätt konferensanläggning så måste du veta vad du kan förvänta dig av möteslokalerna. Det här kommer att spela roll då du kommer med presentationer eller vill kunna sammanfatta det som sägs på ett sätt som alla lätt tar del av. I större konferenslokaler så behöver man även hjälp med mikrofoner och högtalare. Ta även reda på om utrustningen har testats för att fungera så att du slipper obehagliga överraskningar på plats.

För den som bokar ett färdigt konferenspaket skall naturligtvis samtliga önskemål och behov diskuteras vid bokning. Även då inte all utrustning eller alla önskemål finns specificerade, är det vanligt att konferenshotellet ändå kan ordna vad som efterfrågas.

Mat och fika

Man måste äta och dricka gott under en pågående konferens. Detta kan man göra genom att boka med lokala restauranger, få fika med catering eller helt enkelt välja ett konferenshotell med eget kök. Tänk på att boka maten samtidigt som du bokar konferensen så att allt är på plats då det blir dags att ge sig av för eventet. I pauser bör man ha kaffe och kakor och vid lunch och middag så är det alltid trevligt att få varm mat som ger en lite extra energi och glädje. Tänk på att det alltid finns speciella behov om mat som är anpassad för allergiker och folk med en viss typ av diet.

Konferenspaket i Stockholm

Även om man kan finna en uppsjö konferensanläggningar vid en sökning över internet, är det inte alltid man får en korrekt uppfattning om varje träff. Även om den standard som finns för konferenslokaler i Sverige är hög, kan man ibland vilja ha lite mer att gå på.

Några av de anläggningar som valts ut till denna artikel har under lång tid varit i toppen av träffarna. Andra har omarbetat koncept eller bytt ägare för att nu kunna synas bland de främsta.

Blue Hotel

Detta är en plats värd att besöka! Initialt en kursgård för IBM och med all tänkbar eftertanke redan vid första skissen. Alla mötesrum är anpassade för att inspirera och öka kreativiteten med egen luftkonditionering, ljuddämpning, utsikt och koncept. Anläggningen ligger längst ut på Lidingö och har vattnet alldeles utanför! Ankomst med båt till bryggan är möjlig för den som så önskar. Det finns också goda kommunikationer i form av bussar eller taxi. Färden ut till anläggningen inifrån Stockholm är bara omkring 20 minuter.

Sedan tidigare i år har ett nytt SPA öppnats på anläggningen och för den som vill komma ut till anläggningen utanför arbetstid finns ett flertal SPA-paket att boka.

Besök hemsida

Friibergh Herrgård

Strax utanför Stockholm finns åtskilliga anläggningar inbäddade i grönska! Friibergh Herrgård har gjort sig ett namn delvis genom att erbjuda konferenspaket med golf i fokus. Hit färdas varje år företag och styrelsegrupper för att konferera, spela golf och njuta av tillvaron. Anläggningen har också ett nära samarbete med ytterligare två anläggningar i området vilket innebär stora möjligheter att boka in såväl mindre som större konferensgrupper. Övriga anläggningar är Thoresta Herrgård och Villa Aske.

Besök hemsida

Villa Aske

Det finns ingen annan konferensanläggning som kan sammanfläta två kulturer som Villa Aske! Sverige och Italien förenas i god mat, effektiva möten och vacker omgivning. Köket är en viktig del av anläggningen och det doftar färskt bröd från den egna bakugnen varje dag. Villa Aske har tagit fram konferenspaket för såväl privatpersoner som företag. Golfbanorna i närheten har också kommit att vara en efterfrågad och viktig del i dessa paketlösningar för konferens eller weekend.

Besök hemsida

Innan man skall gå ut med information om den konferens man tänkt sig, är det bra om man kan ha gjort klart en hel del i förväg. Detta underlättar en hel del för alla inblandade i och med att det ofta kommer en hel del önskemål och undringar när man väl släpper en inbjudan. Se till att ha klart en grundstruktur så det går att ge ytterligare information om det skulle krävas. Vill man höra åsikter och förslag från de man jobbar tillsammans med, kan man nöja sig med att berätta vad för ramar som finns och vad syftet är med den konferens ni skall hålla.

Kommunikationen inför en konferens är viktig i och med att man gör anspråk på tid som ligger utanför tjänstgöringstiden i anställningen. De flesta väljer att åka med när det skall hållas konferenser, men det är viktigt att minnas det faktum att en del av tiden är individens fritid och därför måste respekteras.

Tid för planering

Tänk på att det måste finnas utrymme för att ändra i din planering när du väl kommer ut med inbjudan till dina kollegor och medarbetare. Det finns alltid saker som man inte kan stuva om hur som helst och det är viktigt för sammanhållning och teamkänsla att alla på jobbet kan vara med vid er konferens!

Väl under vistelsen måste också tomrum finnas i planeringen! En del av konferensen handlar i allmänhet om att bygga relationer och personer behöver då fritid där man kan umgås. Vissa väljer att förlägga sin konferens till en plats där det också finns golfbanor eller SPA. Här kan man på ett öppet och enkelt sätt bjuda in till sociala möten utan krav på resultat.

Herrgårdsvistelser i Stockholm

För att erhålla den atmosfär och stämning som många önskar, är det bra med en trevlig och social miljö. Herrgårdar är utmärkta platser för konferenser och det finns bra sammanställningar som berättar allt som behövs för att ordna en herrgårdskonferens. För tips om aktiviteter och strategier kan denna mötesartikel vara till glädje och nytta! Webbsidan enkelhel.se har fokuserat på konferenser med helhetsperspektiv och ramat in herrgårdar som ett viktigt och bra alternativ för möten i Stockholm.