Attraktiva konferenspaket i Stockholm

Konferensbokning ställer krav på arrangören och innebär att allting måste gå i lås utan allt för mycket ändringar. Det är viktigt att lokalerna erbjuder allt som behövs för att företaget skall kunna hålla de möten som tänkts och därtill skall miljön inspirera till minnesvärda upplevelser och inspirera till att umgås.

Konferenspaket är en bra modell för affärsvistelser i och med att erfaren personal tar hand om allting och ser till att det hela fungerar! Det finns ett stort antal konferensanläggningar runt omkring i landet och flertalet kan erbjuda bra och konkurrenskraftiga paketlösningar. Då flertalet konferenser hålls i Stockholm har vi valt att lyfta fram några av de anläggningar som har gott rykte och som erbjuder konferenspaket av bra kvalitet. Bland dessa finns både konferenshotell i Stockholm och en bit utanför.

För ytterligare rekommendationer tipsar vi om denna webbplats

Välja rätt konferensanläggning

En bra konferens beror ofta på den anläggning man väljer. Det finns en hel del saker att tänka på då man ska välja rätt konferensanläggning och det är smart att tänka på dessa innan man bokar. Man kan alltid gå på rekommendationer men det är viktigt att komma ihåg att olika företag kräver olika typer av konferensevenemang. Man bör alltså ta kontakt med den konferensanläggning som verkar bra för att se till att de verkligen kan erbjuda allt det som man har behov av inför det speciella eventet.

Frågor att ställa då du utvärderar en konferenslokal:

  • Får vi plats?
  • Finns det teknisk utrustning på plats?
  • Var kan vi fika och umgås?
  • Finns det restaurang eller möjlighet till måltider från catering?
  • Hur kommer vi fram?
  • Kan vi sova över?

Lokaler och område

Lokaler kan tyckas viktigare än område men man måste tänka på det där med logistik. Om man lägger konferensen lokalt i en storstad så måste det finnas gott om parkering samt vara enkelt att ta sig fram till konferenslokalerna med buss och andra lokala transportmedel. Åker man lite längre bort så kan man ju ordna med gemensam transport och det kan vara riktigt roligt och ge en särskild stämning av samhörighet. Lokalerna som ska användas till möten måste ha plats för alla deltagare. Det är alltid trevligt att välja konferenslokaler med moderna möbler som är bekväma och fräscha. Akustiken ska också vara bra, det särskilt om man är ett större sällskap.

Teknisk utrustning

I konferenslokaler så räknar man med att det finns teknisk utrustning men det här kan variera. För att du ska kunna välja rätt konferensanläggning så måste du veta vad du kan förvänta dig av möteslokalerna. Det här kommer att spela roll då du kommer med presentationer eller vill kunna sammanfatta det som sägs på ett sätt som alla lätt tar del av. I större konferenslokaler så behöver man även hjälp med mikrofoner och högtalare. Ta även reda på om utrustningen har testats för att fungera så att du slipper obehagliga överraskningar på plats.

För den som bokar ett färdigt konferenspaket skall naturligtvis samtliga önskemål och behov diskuteras vid bokning. Även då inte all utrustning eller alla önskemål finns specificerade, är det vanligt att konferenshotellet ändå kan ordna vad som efterfrågas.

Mat och fika

Man måste äta och dricka gott under en pågående konferens. Detta kan man göra genom att boka med lokala restauranger, få fika med catering eller helt enkelt välja ett konferenshotell med eget kök. Tänk på att boka maten samtidigt som du bokar konferensen så att allt är på plats då det blir dags att ge sig av för eventet. I pauser bör man ha kaffe och kakor och vid lunch och middag så är det alltid trevligt att få varm mat som ger en lite extra energi och glädje. Tänk på att det alltid finns speciella behov om mat som är anpassad för allergiker och folk med en viss typ av diet.

Konferenspaket i Stockholm

Även om man kan finna en uppsjö konferensanläggningar vid en sökning över internet, är det inte alltid man får en korrekt uppfattning om varje träff. Även om den standard som finns för konferenslokaler i Sverige är hög, kan man ibland vilja ha lite mer att gå på.

Några av de anläggningar som valts ut till denna artikel har under lång tid varit i toppen av träffarna. Andra har omarbetat koncept eller bytt ägare för att nu kunna synas bland de främsta.

Blue Hotel

Detta är en plats värd att besöka! Initialt en kursgård för IBM och med all tänkbar eftertanke redan vid första skissen. Alla mötesrum är anpassade för att inspirera och öka kreativiteten med egen luftkonditionering, ljuddämpning, utsikt och koncept. Anläggningen ligger längst ut på Lidingö och har vattnet alldeles utanför! Ankomst med båt till bryggan är möjlig för den som så önskar. Det finns också goda kommunikationer i form av bussar eller taxi. Färden ut till anläggningen inifrån Stockholm är bara omkring 20 minuter.

Sedan tidigare i år har ett nytt SPA öppnats på anläggningen och för den som vill komma ut till anläggningen utanför arbetstid finns ett flertal SPA-paket att boka.

Besök hemsida

Friibergh Herrgård

Strax utanför Stockholm finns åtskilliga anläggningar inbäddade i grönska! Friibergh Herrgård har gjort sig ett namn delvis genom att erbjuda konferenspaket med golf i fokus. Hit färdas varje år företag och styrelsegrupper för att konferera, spela golf och njuta av tillvaron. Anläggningen har också ett nära samarbete med ytterligare två anläggningar i området vilket innebär stora möjligheter att boka in såväl mindre som större konferensgrupper. Övriga anläggningar är Thoresta Herrgård och Villa Aske.

Besök hemsida

Villa Aske

Det finns ingen annan konferensanläggning som kan sammanfläta två kulturer som Villa Aske! Sverige och Italien förenas i god mat, effektiva möten och vacker omgivning. Köket är en viktig del av anläggningen och det doftar färskt bröd från den egna bakugnen varje dag. Villa Aske har tagit fram konferenspaket för såväl privatpersoner som företag. Golfbanorna i närheten har också kommit att vara en efterfrågad och viktig del i dessa paketlösningar för konferens eller weekend.

Besök hemsida

Förberedelser i samband med konferens

Innan man skall gå ut med information om den konferens man tänkt sig, är det bra om man kan ha gjort klart en hel del i förväg. Detta underlättar en hel del för alla inblandade i och med att det ofta kommer en hel del önskemål och undringar när man väl släpper en inbjudan. Se till att ha klart en grundstruktur så det går att ge ytterligare information om det skulle krävas. Vill man höra åsikter och förslag från de man jobbar tillsammans med, kan man nöja sig med att berätta vad för ramar som finns och vad syftet är med den konferens ni skall hålla.

Kommunikationen inför en konferens är viktig i och med att man gör anspråk på tid som ligger utanför tjänstgöringstiden i anställningen. De flesta väljer att åka med när det skall hållas konferenser, men det är viktigt att minnas det faktum att en del av tiden är individens fritid och därför måste respekteras.

Tid för planering

Tänk på att det måste finnas utrymme för att ändra i din planering när du väl kommer ut med inbjudan till dina kollegor och medarbetare. Det finns alltid saker som man inte kan stuva om hur som helst och det är viktigt för sammanhållning och teamkänsla att alla på jobbet kan vara med vid er konferens!

Väl under vistelsen måste också tomrum finnas i planeringen! En del av konferensen handlar i allmänhet om att bygga relationer och personer behöver då fritid där man kan umgås. Vissa väljer att förlägga sin konferens till en plats där det också finns golfbanor eller SPA. Här kan man på ett öppet och enkelt sätt bjuda in till sociala möten utan krav på resultat.

Herrgårdsvistelser i Stockholm

För att erhålla den atmosfär och stämning som många önskar, är det bra med en trevlig och social miljö. Herrgårdar är utmärkta platser för konferenser och det finns bra sammanställningar som berättar allt som behövs för att ordna en herrgårdskonferens. För tips om aktiviteter och strategier kan denna mötesartikel vara till glädje och nytta! Webbsidan enkelhel.se har fokuserat på konferenser med helhetsperspektiv och ramat in herrgårdar som ett viktigt och bra alternativ för möten i Stockholm.

Festlokal på Arlanda

För den som vill hålla konferens är det väldigt praktiskt att göra det på en naturlig mötesplats. En flygplats är en naturlig mötesplats som dessutom är lättillgänglig från hela världen. Detta är perfekt för dig som vill ordna med internationella möten. Arlanda erbjuder festlokaler som är lättillgängliga och lämpliga för alla typer av tillfällen. Varför inte bjuda in dina nya internationella samarbetspartners till en storslagen fest som de sent kommer att glömma?

Arlanda kan även bistå med catering, bar, samt den personal som behövs för att ni ska trivas. Du kan även hålla dagskonferenser i Arlandas festlokaler. På så sätt kan du få en produktiv dag med ditt jobb där ni arbetar med problem, kommer fram till nya lösningar för företaget samt bygger starkare band emellan er. Därefter kan ni använda lokalerna till nöje på kvällen. Din personal kommer att känna sig uppskattad och ha mer energi när ni väl återkommer till arbetet.

Det är viktigt att få göra någonting annat med ens kollegor istället för att enbart arbeta. På så sätt kommer man närmare varandra och prioriterar även kollegorna. Detta brukar leda till ett bättre samarbete och effektivare arbete. Varför inte hyra en festlokal på Arlanda innan dess att ni åker utomlands tillsammans? Detta passar även för svensexan och 40-årskalaset. Gör någonting roligt och oväntat på Arlandas flygplats samtidigt som du överraskar dina vänner och kollegor.

Alla Arlandas festlokaler är stora och rymliga. Det finns någonting som passar alla hos dem och det är även möjligt att genomföra ett tema för att göra det extra roligt. Du kan hyra festlokaler i olika typer av storlekar som passar ditt ändamål och som kostar därefter. Arlanda är en perfekt plats för möten, särskilt för de som ofta är på genomfart eller på väg någonstans. Boka en festlokal på Arlanda redan idag.

Möte Arlanda – Konferens i snabb anknytning till resa

Arlanda från fågelperspektiv.

Eftersom Arlanda ligger i direkt anknytning med vår huvudstad och Sveriges fjärde stad, Uppsala, så sker det många affärsresor till denna destination. Affärsresor innebär i många fall en konferens eller ett möte, och då kan det vara essentiellt att kunna hitta det på nära håll om resan är kort och det finns ont om tid. I andra fall kan det vara så att du har några dagar på dig, och då kan det det handla om att du kan planera och ha ditt möte på Arlanda eller konferens på en plats som ger upplevelse och ro i form av kulturhistorik och historia. Ifall ni är intresserade av att ha möte på Arlanda så rekommenderar vi att ni läser mer om www.konferensarlanda.com.

Vad du än söker för din konferens eller möte Arlanda finns allt att finna i närheten till Sveriges mest trafikerade flygplats. Om det nu var så att din resa var snabb och det inte fanns mycket tid över mer än till ditt möte Arlanda finns Arlandastad som är en av Sveriges mest besökta när det handlar om konferens och möten. Då förstår du genast att det inte finns några som helst problem att hitta en lokal för konferens och möten i denna toppmoderna stad som har byggts och utvecklats för att möta alla de behov som existerar när det gäller affärsresor, hotell och shopping för alla de som anländer via Arlanda flygplats.

Perfekt för dig som har ont om tid

För alla de som har lite mer tid, och föredrar att förlägga sin konferens eller sitt möte en bit ifrån Arlanda för att komma bort från det myllrande och stressiga stadslivet så finns det alternativ. I anslutning till Arlandastad finns både Uppsala och Sigtuna, som har en stor del av vårt svenska kulturarv bevarat. Här erbjuds även lokaler för möten och konferens på ett avstånd från all stress i gemytliga sekelskiftesbyggnader som inger det lugn och den koncentration som kanske just du behöver för att genomföra en lyckad konferens.

För att få reda på mer om konferens och möten i Arlandastad, Uppsala och Sigtuna så finns konferensarlanda.com som är en sida med information för alla som planerar att förlägga nästa lyckade konferens eller möte i samband med en ankomst via Arlanda flygplats. Oavsett om du har kort om tid eller möjlighet att planera kommer dessa städer inte att göra dig besviken inför din nästa konferens.

Konferensvistelse på Värmdö

För att kunna planera en lyckad konferens på Värmdö så behöver ni tidigt fundera över vilken sorts anläggning som kommer att fungera för ert företag. När ni försöker hitta en konferenslokal som kommer passa er bäst så är det också viktigt att ni börja tänka på hur ni kan hitta en anläggning som faktiskt kommer att lyfta er konferens och på så vis göra det till en bättre dag för alla inblandade. Konferensvärmdö.se samlar information om detta område och ger rekommendationer för val av anläggning.

Bestämmer ni er i ett tidigt skede för att anordna er konferens på Värmdö så kommer ni snart märka att ni har flera olika konferensanläggningar att välja emellan. Men en sak har de alla gemensamt och det är att deras läge är otroligt fridfullt. Om ni har era företagskontor mitt inne i Stockholm så kan det vara ett perfekt tillfälle att varva ner i en miljö som är en så pass stor kontrast från er normala vardag. Att planera en lyckad konferens handlar ofta att göra så att era kollegor är med om ett ordentligt miljöombyte för på så vis så kommer nya idéer att frodas och ni kommer snart att märka att era arbetskamrater blir mer produktiva och börjar arbeta på ett mer effektivt sätt. Förhoppningsvis så känner de sig också utvilade efter konferensen och tänker på att ta med sig vad de lärt sig under konferensen för att kunna arbeta på ett mer effektivt sätt när de faktiskt är tillbaka i sin vanliga arbetsmiljö.

Viktig konferensinfo

För att era kollegor faktiskt ska kunna prestera så bra som möjligt under er konferens så får ni inte glömma bort att de faktiskt behöver ordentligt med energi för att klara av en lång konferensdag. Om ni har planerat in en längre konferens med övernattning så är det extra viktigt att ni ser till att era medarbetare alltid är mätta och fulla med energi för att klara av de mål som ni satt upp. En konferens kommer ganska snabbt att misslyckas om ni blir serverade mat som ingen av era kollegor uppskattar eller om de helt enkelt får gå hungriga. Därför är det alltid en bra idé att dubbelkolla med er anläggning vad ni kommer att bli serverade så att ni slipper bli besvikna. Men om ni väljer att anordna er konferens på Värmdö så är chansen stor att ni hittar en konferensanläggning som kommer att servera er mat av hög kvalité. Ni kan alltid hyra in er hos Villa Soludden som kommer bjuda er på mat i världsklass.